A gestão de compras, a partir dos aplicativos de cotações, pode ser um grande aliado na eficiência e na transparência

Realizar compras e gerir todos os processos envolvidos não é uma tarefa trivial. Os responsáveis podem enfrentar vários desafios no desempenho de suas funções. Primeiro, porque, pelo menos nas instituições de saúde, existe uma complexidade e diversidade de produtos necessários ao andamento da rotina hospitalar e, segundo, porque são produtos altamente especializados e de alto valor.

Além de tudo isso, são insumos que podem apresentar orçamentos muito altos, que oneram as folhas hospitalares, portanto, pesquisas por preços competitivos são essenciais. Na mesma seara de desafios, ainda temos os processos de aprovação, a burocracia envolvida, o gerenciamento de relacionamento com fornecedores confiáveis, a negociação de contratos, a necessidade de garantia de conformidade legal, e, por fim, o gerenciamento do estoque e da demanda em equilíbrio. É um realmente malabarismo que exige muita inteligência organizacional.

Essas são apenas algumas das dores comuns enfrentadas por profissionais de compras em hospitais. A implementação de uma plataforma de gestão de compras e suprimentos pode ajudar a diminuir essas dores, simplificando as aquisições, facilitando a pesquisa e seleção de produtos, melhorando a negociação com fornecedores, fornecendo rastreabilidade e conformidade, e, por fim, otimizando o gerenciamento de estoque. 

Para dar suporte a todas essas demandas, a Apoio Cotações oferece uma plataforma eficaz para gerenciar todas as demandas do setor de compras, ajudando a melhorar a eficiência e transparência das operações de compras.

Aqui estão algumas maneiras específicas em que plataformas de gestão de compras podem ser úteis nas instituições de saúde: 

 

Gestão de estoque

As plataformas de gestão de compras fornecem recursos para monitorar os níveis de estoque, rastrear produtos, estabelecer pontos de reposição e automatizar o processo de reabastecimento. Isso ajuda a evitar escassez ou excesso de estoque, otimizando a disponibilidade de suprimentos médicos essenciais.

 

Cotação e compras centralizadas

Plataformas de gestão de compras podem solicitar cotações de múltiplos fornecedores, comparar preços e termos, e tomar decisões de compra com base em informações transparentes e atualizadas. Isso ajuda a garantir que as instituições obtenham os melhores preços e condições para os produtos necessários.

 

Controle de gastos e orçamento

Os gestores podem estabelecer limites de gastos, acompanhar os custos reais das compras, identificar padrões de despesas e tomar medidas corretivas quando necessário.

 

Rastreabilidade e conformidade regulatória

As plataformas de gestão de compras permitem o rastreamento completo do ciclo de vida dos produtos, desde a aquisição até o uso final. Elas mantêm registros detalhados de fornecedores, lotes, datas de validade e outras informações importantes para garantir a conformidade com os regulamentos aplicáveis.

 

Gestão de fornecedores

As plataformas de gestão de compras facilitam o gerenciamento de fornecedores para instituições de saúde. Elas permitem avaliações de qualidade, confiabilidade, histórico de entrega e conformidade.

 

Integração com sistemas de saúde

As plataformas podem ser integradas aos sistemas de saúde existentes, como sistemas de registro eletrônico de saúde (EHR) e sistemas de gerenciamento de estoque. Essa integração melhora o controle de estoque.

 

Apoio Cotações

A plataforma de soluções digitais para cotações mais inteligentes é especializada na área da saúde e objetiva alinhar compradores e fornecedores de produtos e serviços do segmento hospitalar, com toda segurança e transparência necessária.