A complexidade do setor hospitalar, a inovação contínua e os custos sempre variáveis são as principais preocupações dos setores de compras em instituições de saúde

Trabalhar em um setor de compras envolve jogo de cintura, conversas com empresas e diversos tipos de negociações para conquistar bons preços, manter fornecedores de confiança e, finalmente, economizar o que for possível para dar apoio às diretrizes de equilíbrio financeiro e sustentabilidade na instituição de saúde, sem desprezar a boa qualidade da assistência médico-hospitalar. 

Muitos desafios ao longo da jornada são percebidos pelos times que fazem parte do setor de compras. Conheça alguns deles:

 

Custos sempre variáveis

Os valores de suprimentos e medicações na área de saúde estão sempre em variação e isso pode colocar pressão no setor de compras para encontrar novas maneiras de economizar sem prejudicar a qualidade da assistência. 

A questão por trás dos medicamentos tem a ver com o aumento da complexidade dos procedimentos médicos, que exigem suprimentos e drogas mais caras. Além disso, com o aumento da média de vida, os procedimentos de doenças crônicas, mais comuns entre os idosos, também pode incidir no aumento dos custos.  

Novos medicamentos e suprimentos médicos estão sendo desenvolvidos o tempo todo, e esses novos produtos podem ser mais caros do que os antigos. Fora isso, os custos de fabricação de suprimentos e medicamentos estão aumentando, devido a uma série de fatores, incluindo o aumento dos custos de energia, mão de obra e materiais. 

Para desviar dos aumentos, profissionais de compras podem usar uma variedade de estratégias para economizar dinheiro, incluindo a negociação de melhores preços, contratos mais longos, utilização de genéricos, quando permitido, e utilização de metodologias para correção de desperdícios. A tecnologia também é bem-vinda para automatizar tarefas, rastrear gastos e identificar oportunidades de economia.

 

Inovação e pesquisa atualizadas

A inovação é uma parte importante do setor de compras de saúde, pois pode ajudar a reduzir custos, melhorar a qualidade e a eficiência. Os profissionais de compras podem investir em pesquisa para identificar novas tecnologias e processos que possam melhorar o atendimento de saúde, além de adotar alternativas que ajudem a automatizar tarefas, melhorar a comunicação e reduzir os custos.

 

Complexidade do hospital

Um setor hospitalar exige cadeias de suprimentos muito complexas, como o tempo de uso, validades, detalhes técnicos e uma gama de variáveis difíceis de mapear. 

O setor de saúde oferece uma diversidade de produtos e serviços, incluindo medicamentos, equipamentos médicos, serviços de diagnóstico e tratamento, com um enorme número de fornecedores, regulamentações governamentais para compras, exigência de respostas rápidas dos fornecedores e produtos de alta qualidade. 

Apesar disso, o setor de compras de saúde garante que os produtos e serviços certos estejam disponíveis quando necessário, afinal de contas, o paciente precisa ser atendido com toda a qualidade. 

Para driblar essa complexidade, é preciso compreender a profundidade do trabalho, mapeá-lo e antecipar a necessidade da organização. A tecnologia, nesse sentido pode tornar tudo ainda mais eficiente, pois tem a capacidade de entender o quanto daquele insumo é utilizado em determinado período e dá a previsibilidade para que a compra seja realizada no tempo correto.

 

Apoio Cotações: Conte com a tecnologia nas suas compras 

Para alcançar ainda mais eficiência, utilizar a tecnologia é uma opção extremamente benéfica, pois em um mesmo ambiente você pode pesquisar fornecedores, comparar valores e dimensionar o quanto de medicação ou suprimento sua instituição vai precisar em um tempo determinado.  

A solução ajuda o setor de compras a aumentar a eficiência, tomar melhores decisões, comparar preços e fornecedores, reduzindo custos e dando espaço para que a equipe se concentre nas ações mais estratégicas. 

A Apoio Cotações tem soluções para te ajudar nos desafios que um setor de compras pode vivenciar. Continue no nosso site e conheça todas elas.