Confira neste artigo alguns tópicos que a Apoio Cotações separou para você melhorar a gestão de compras da sua empresa

A gestão de compras é uma área estratégica para qualquer empresa, pois é responsável pela aquisição de bens e serviços necessários para o seu funcionamento. Um time de compras capacitado pode trazer diversos benefícios, como redução de custos, aumento da eficiência operacional e melhoria da qualidade dos produtos e serviços.

Trata-se de uma importante engrenagem para o funcionamento das empresas, portanto, instituições que pretendem ter um crescimento sustentável e se manter competitivas no mercado precisam, mais do que nunca, entender a importância da gestão de compras e buscar formas para tornar a área mais estratégica e eficiente.

Há poucos anos, a maior parte do trabalho realizado pelos profissionais era feita de maneira manual e demandava muito tempo e atenção, pois os riscos de erros sempre foram grandes. A partir do advento tecnológico e a inserção de boas práticas de gestão de compras, o cenário mudou positivamente.

Sendo assim, se posicionar estrategicamente para gerir as compras de maneira eficiente é um caminho que se tornou necessário para quem quer manter a competitividade. Confira agora algumas dicas que escolhemos para você melhorar a gestão de compras da sua empresa.

 

1. Invista no conhecimento do time

Capacitar os colaboradores do setor de compras serve para que atuem com alta performance, gerando melhores processos e melhores resultados. O capital intelectual está diretamente ligado à gestão de compras. Uma vez que a empresa investe em colaboradores capacitados, esses profissionais conseguem resolver melhor os desafios, antenados com as possibilidades de risco e com um bom planejamento.

 

2. Automatize tarefas

A automação de tarefas na gestão de compras é uma das melhores maneiras de aumentar a eficiência do setor. Existem diversos softwares e sistemas que podem ajudar a automatizar tarefas para realizar cotações, emitir pedidos, controlar o estoque e pagar fornecedores.

 

Contrate uma plataforma de gestão de compras

Contratar uma plataforma de gestão de compras facilita todos os processos, visto que, com ela, há mais agilidade e segurança nas transações; além disso, as plataformas podem gerar dados e alertas sobre o estoque, mapeando melhor as transações e todos os fluxos.

A Apoio Cotações, por exemplo, permite que a gestão hospitalar seja realizada de maneira mais eficiente, com cotações fáceis de comparar e geração de estimativa do estoque, evitando perdas de produtos e também a falta deles no estoque. Toda a visão das compras é facilmente realizada pelo aplicativo. 

 

3. Relacione-se bem com fornecedores

Manter uma lista de fornecedores de alta qualidade é fundamental para garantir parceiros confiáveis e que ofereçam produtos e serviços de qualidade. A avaliação deve considerar fatores como preço, qualidade, prazo de entrega, atendimento ao cliente e capacidade de inovação. Escolher bons parceiros de negócio também é fundamental para garantir melhores resultados na gestão de compras. 

Para isso, é preciso procurar boas referências no mercado, observar a relação dele com outros clientes e, sim, não escolher somente pelo menor preço.

 

4. Mantenha as áreas de compras e estoque bem alinhadas

Um estoque parado representa custos de armazenamento e, dependendo da matéria-prima, risco de perda de mercadorias. Por outro lado, a falta de materiais também pode causar grandes prejuízos para a empresa, impactando negativamente a gestão de compras e, no caso de hospitais, o tratamento dos pacientes.

Por isso, estoque e compras precisam estar alinhados e com dados dos históricos de compra e consumo, para uma previsão assertiva da demanda. Um estoque bem gerenciado evita desperdícios e perdas de recursos, e também garante que as necessidades dos suprimentos estejam à disposição.

 

5. Análise dados

A análise de dados é uma ferramenta essencial que pode ajudar a identificar oportunidades de melhoria na gestão de compras, além do estoque e compras. Os dados podem ser coletados de diversas fontes e analisados criteriosamente por meio dos softwares.

A gestão de compras é um processo dinâmico que deve ser constantemente avaliado e aprimorado. Conheça a Apoio Cotações falando com nossos especialistas agora mesmo.