Descubra neste artigo como funciona um sistema de gestão com giro e como a tecnologia pode otimizar o negócio

Em uma instituição de saúde, ter o suprimento correto de medicamentos, equipamentos médicos e materiais é crucial para garantir a qualidade do atendimento ao paciente e evitar desperdícios. No entanto, gerenciar o estoque de forma eficiente pode ser um desafio bastante complexo, especialmente quando se trata de produtos perecíveis e de alta demanda. É aí que entra a importância de um sistema de gestão de compras. 

Saiba agora como o apoio da tecnologia pode desempenhar um papel na otimização do giro de estoque da sua organização, ao mesmo tempo, em que impulsiona a eficiência operacional e a economia de recursos.

 

A importância do Giro de Estoque

O giro de estoque é um indicador-chave para medir a eficiência na gestão de suprimentos em uma organização de saúde. Ele se refere à velocidade com que os produtos em estoque são vendidos, consumidos ou utilizados em um determinado período. Em organizações de saúde, manter um alto giro de estoque é crucial por diversas razões:

 

1. Validade 

Muitos produtos hospitalares e medicamentos têm prazos de validade. Um giro de estoque eficiente ajuda a garantir que esses itens sejam utilizados antes de expirar, evitando, desperdícios na instituição. 

2. Melhoria no atendimento

Ter os suprimentos necessários prontamente disponíveis é essencial para garantir que os pacientes recebam o tratamento adequado.

3. Redução de custos

Toda empresa deseja administrar bem os seus recursos. Estocar grandes quantidades de produtos por longos períodos pode ser um desperdício devido a custos de armazenamento e perdas decorrentes de obsolescência ou vencimento.

 

4. Fluxo de Caixa

Um alto giro de estoque libera capital que pode ser investido em outras áreas da organização de saúde.

 

Como um sistema de gestão pode ajudar na otimização do estoque?

Para uma gestão de compras eficaz, os sistemas da Apoio Cotações possuem ferramentas que desempenham um papel fundamental na otimização do giro de estoque em organizações de saúde. Suas ferramentas estão direcionadas para o planejamento, gestão de OPME, compra conjunta e relatórios analíticos (BI), que funcionam integrados com outros sistemas de gestão da organização. Aqui estão algumas maneiras pelas quais essa tecnologia pode fazer a diferença:

 

Controle de Estoque em tempo real

Um sistema de gestão de compras permite um controle completo do estoque em tempo real. Isso significa que os gestores de suprimentos têm visibilidade imediata sobre quais itens estão disponíveis, suas quantidades e prazos de validade. Essa informação em tempo real ajuda a evitar excessos e escassez.

 

 Automatização de pedidos

Imagina faltar um insumo hospitalar bem na hora que o paciente mais precisa? Com base nas informações em tempo real do estoque de um hospital, clínica ou qualquer organização de saúde, um sistema de gestão de compras pode automatizar o processo de reabastecimento. Isso significa que os pedidos são feitos de forma mais precisa e oportuna, evitando a falta de produtos importantes.

 

Análise de dados

Com um sistema de gestão de compras também é possível analisar os dados históricos de consumo. Isso ajuda a prever a demanda, permitindo que os gestores de suprimentos tomem decisões mais informadas sobre quantidades a serem adquiridas e quando realmente deve fazê-lo.

 

Redução de erros

A automação de processos de compra reduz o risco de erros humanos, como pedidos duplicados ou incorretos. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz os desafios e custos associados a tais erros.

 

Negociação com fornecedores

Um sistema de gestão de compras fornece informações valiosas que podem ser usadas nas negociações com fornecedores. Ter dados precisos sobre as necessidades de estoque permite uma posição mais forte na cotação de produtos, negociação de preços e prazos de entrega favoráveis.

Em um ambiente de saúde, otimizar o giro de estoque é fundamental para garantir o atendimento de qualidade ao paciente, otimizar o trabalho dos profissionais, economizar recursos e manter as finanças da organização saudáveis. 

Os sistemas do Apoio Cotações possuem ferramentas que podem contribuir significativamente para alcançar esses objetivos. Ao automatizar processos, fornecer visibilidade em tempo real e permitir análises de dados, essa tecnologia se torna um aliado crucial na gestão de suprimentos em organizações de saúde, ajudando a manter o equilíbrio entre a oferta e a demanda de produtos essenciais.

Neste sentido, utilizar as ferramentas da Apoio Cotações auxiliam os setores de compras a projetar de maneira assertiva a quantidade de insumos necessários para a instituição, com datas específicas, evitando, excessos e faltas desnecessárias, com o apoio da tecnologia inteligente e de outros recursos que facilitam a gestão do estoque das instituições de saúde. Conheça todas as nossas soluções navegando em nosso site.