A Apoio Cotações tem soluções que podem auxiliar no processo de padronização das compras de insumos hospitalares

A padronização ou uniformização de processos hospitalares é uma alternativa para evitar possíveis falhas em alguma etapa na gestão de compras de produtos nas instituições de saúde. Neste post, vamos abordar o conceito da padronização, os benefícios dela para as unidades de saúde e como o fluxo sistematizado contribui para melhores resultados financeiros e organizacionais dos hospitais.

 

Como iniciar a padronização de compras?

O primeiro passo para organizar a padronização é conhecer as necessidades da sua instituição (quais os insumos mais comprados e qual a frequência). Além disso, é relevante avaliar se o método de compra deu certo, considerando: o fluxo de compras, a cotação, a licitação e a entrega dos prazos corretamente. 

Depois desta análise, se todo o processo foi bem executado, a repetição pode ser aplicada como “padrão” para minimizar tempo perdido e gastos desnecessários em fluxos desconhecidos e testados sem eficiência.

A estratégia para alcançar o desempenho mais otimizado deve ser aplicada junto com o acompanhamento. Esse monitoramento da padronização permite avaliar se está tudo performando bem ou se o fluxo necessita de atualização das padronizações de processos de compras mais atuais. 

 

5 benefícios da padronização de compras

As unidades de saúde precisam do controle da entrada e saída dos produtos hospitalares e gerir estoque de insumos de acordo com as demandas para organizar os processos e aumentar a produtividade. Confira 5 benefícios da padronização:

1. Redução de gastos;
2. Simplificação de processos elaborados e funcionando corretamente;
3. Economia de tempo;
4. Mais segurança para evitar erros de informações;
5. Mais controle do fluxo de materiais que estão sendo investido nos hospitais.

 

Como as soluções da Apoio Cotações podem ajudar na padronização de compras na sua unidade de saúde?

Considerar a proximidade do fornecedor com a instituição é um dos fatores determinantes para estar presente na padronização da aquisição de suprimentos hospitalares. 

Quanto mais controle e gestão, menos riscos para as instituições adquirirem produtos de baixa qualidade e sem prazo de entrega. E na Apoio Cotações é possível encontrar soluções digitais para a padronização.

Uma das ferramentas da Apoio é a gestão de OPME (aquisição de órteses, próteses e materiais especiais), insumos importantes para auxiliar no tratamento e recuperação dos pacientes. Nessa solução, a Apoio não auxilia diretamente na padronização, mas ajuda na melhoria dos processos, pois o que poderia ser feito manualmente se torna automatizado, otimizando o fluxo, gestão, transparência e no compliance.

 “A Plataforma de compras da Apoio ajuda a automatizar todo fluxo de cotação, desde a requisição ou ordem de compra, cotação, análise do mapa de preço e pedido de compra, dando agilidade, transparência e gestão ao processo de compras. Além de total compliance no processo, se tornando auditável 100%, pois podem sofrer auditorias futuras de órgãos fiscalizadores ou auditores (no caso os filantrópicos) e os dados sempre estarão lá. A Provision: plataforma de planejamento de compras, automatiza o processo de demanda de compras. Comprar a quantidade certa evitando compras de urgência ou comprar a mais”, destaca Michael Almeida, gerente comercial da Apoio Cotações, sobre as vantagens da Apoio para a padronização dos processos hospitalares.

Quer saber mais detalhes sobre a Apoio? Clique aqui e converse com um de nossos especialistas.