A transparência de dados ajuda a dar confiança e segurança para fornecedores, parceiros e colaboradores. Confira mais detalhes neste post.

A gestão financeira de uma instituição sempre é um pilar que deve ter muita atenção, e com a unidade de saúde, não é diferente. Há desafios e cuidados com a destinação do capital, por exemplo: notas fiscais, recebimento, descontos, mensalidades, alto volume de compras, meios de pagamentos, entre outros.

Controlar os gastos hospitalares não é tarefa fácil e contar com honestidade e cumprimento no gerenciamento financeiro é um ponto muito sensível. Para isso, é relevante considerar a transparência como forte aliada. Mas vamos explicar quais são os reais benefícios de uma gestão de compras com transparência e como a Apoio Cotações pode colaborar com ela.

 

Quais pontos para avaliar na gestão de compras?

Antes de tudo, é preciso mostrar a importância da clareza dos dados na gestão de compras, ou seja, deixar disponível em alguma plataforma, site ou outro local a motivação das compras, valores, o porquê da aquisição dos produtos/serviços e outros dados.

Toda empresa de pequeno, médio e grande porte precisa estreitar a relação com seus fornecedores, parceiros e colaboradores e para isso, a transparência vem para mostrar todos os registros dos pagamentos. A apresentação destas informações ajuda a dar mais confiança na administração financeira. 

Alguns pontos a serem avaliados são: estoque, notas, quem são os fornecedores, transações bancárias, juros, valores, formas de pagamentos entre outros.

 

5 benefícios da gestão da transparência

Como te explicamos ao longo deste post, é importante a transparência para que todos tenham conhecimento das informações financeiras da empresa. Confira outros benefícios:

• Confiança: com os dados ao alcance de todos, de forma clara, é validada a credibilidade da organização;
• Acompanhamento: ajuda a monitorar os gastos financeiros para todos os envolvidos no processo de compras;
• Governança econômica: amplia a organização do gerenciamento orçamentário das compras de insumos e transparência em todas as etapas de pagamento;
• Redução de custos: com a transparência dos dados, os compradores ficam sabendo do valor das compras, as melhores cotações, descontos e meios de pagamentos para reduzir custos, já que, na maioria das vezes, têm alto volume de vendas;
• Segurança: devido à transparência dos dados, as transações entre compradores e fornecedores se tornam mais seguras.

 

A Apoio oferece transparência para as instituições de saúde

Na Apoio Cotações você tem a visão 360º da gestão de compras, garantindo mais assertividade e transparência para ajudar a sua instituição de saúde a reduzir custos e evitar o desperdício, com o auxílio de processos automatizados.

Para dar assistência na questão da clareza e disposição das informações, a sua organização tem a possibilidade de contar com as soluções da Apoio, entre elas a compras em grupo pela Central Virtual e negociações em grupo para oferecer mais economia em grande escala. 

Sua organização pode contar com: 

• Sistema 100% web cloud: proporciona mais segurança nos dados salvos e flexibilidade das operações;
• Transparência: mantém a clareza nas informações das transações bancárias;
• Relatórios: a Apoio Cotações permite gerar relatórios de resultados dos processos das compras em grupos ou individualmente;

O modelo de gerenciamento com aparato das ferramentas tecnológicas reflete diretamente nos parâmetros de confiança e cumprimento das normas para garantir a transparência para todos. Para saber como melhorar os resultados na sua instituição com soluções transparentes e eficientes, acesse o nosso site e fale com um de nossos especialistas.