Descubra como a solução Apoio Provision se destaca na prevenção de rupturas na cadeia de suprimentos hospitalares.

As instituições de saúde do Brasil, sejam elas de pequeno, médio e grande porte, precisam ter a preocupação de tomar decisões estratégicas para não perder dinheiro e mercadorias na cadeia de suprimentos. A ruptura pode levar a gastos desnecessários e contar com soluções digitais pode ser a escolha mais acertada. Confira mais detalhes sobre o assunto no post de hoje.

 

Fornecedores x clientes x parceiros: atores do ciclo da cadeia de suprimentos

É importante considerar a relação entre os envolvidos no ciclo de estoque de saúde e a finalidade de cada um com a compra dos suprimentos. O objetivo desta conexão é operacionalizar melhor a logística e organização para que os insumos hospitalares sejam oferecidos com tempo hábil e com qualidade técnica. 

Mas para manter uma boa gestão entre fornecedores, clientes (compradores, gestores das unidades de saúde) e parceiros (pacientes ou acompanhantes que irão usufruir da compra), é importante considerar os seguintes tópicos:

• Compras: a negociação, licitação e o processo de compra em si;
• Estoque: observar não só a qualidade como também a quantidade dos suprimentos e os fluxos de compras e prazos de entrega;
• Vendas: analisar o tempo correto de novas aquisições para não faltar nos hospitais;
• Marketing: estratégias de divulgação dos fornecedores, promoções, combos, branding e até a oferta de compras em grupo;
• Setor jurídico: responsável pela contratação, acordos, diretrizes e os direitos e deveres de ambos atores da saúde;
• Tecnologia: garantir a automação e facilitação de processos digitais, evitando burocracia e estreitando o tempo da obtenção dos produtos hospitalares;

Analisar, cumprir e conhecer as demandas de cada etapa é o primeiro passo para a redução de custos ao longo da cadeia de suprimentos, prevenindo possíveis faltas de produtos nas unidades de saúde.

 

Como identificar a ruptura na cadeia de suprimentos?

A ruptura ocorre quando uma instituição de saúde deixa de ter acesso a determinados insumos hospitalares necessários para suas atividades diárias, incluindo situações emergenciais, como cirurgias.

Os suprimentos insuficientes podem resultar em compras em cima da hora, pegando os fornecedores desprevenidos e gerando falta desses produtos. Isso pode ocasionar o cancelamento de compras, prejudicando tanto fornecedores quanto compradores, que podem se ver obrigados a adquirir emergencialmente de fontes desconhecidas.

A indisponibilidade na cadeia hospitalar pode ter 3 causas:

1. Falta de planejamento do estoque;
2. Ausência do acompanhamento da entrega das compras;
3. Contratação emergencial de um fornecedor desconhecido.

Vamos considerar, por exemplo, a causa do item 3. Se, devido à escassez de produtos com um fornecedor conhecido, a instituição optar por um desconhecido, há o risco de atrasos na entrega, agravando ainda mais o problema.

Por isso, a Apoio Cotações atua para fazer essa conexão com as melhores taxas, geolocalização e prazos entre fornecedores e instituições. Além de manter a qualidade dos insumos, é avaliado o compromisso da entrega para evitar prejuízos financeiros. 

 

Como a Apoio ajuda na cadeia de suprimentos?

Para garantir a segurança e giro de estoque na cadeia de suprimentos, a ferramenta Apoio Provision ajuda a facilitar a rotina de quem administra a gestão de compras dos hospitais.

Entre os benefícios da solução estão:

• Ressuprimento: auxilia na reposição do fluxo automatizado para o reabastecimento do momento adequado do estoque;
• Follow-up: acompanha a otimização dos processos de compras para garantir o desempenho mais assertivo e eficiente;
• Transparência: compartilha todos os dados de processos de compras e entregas, valores e dados em tempo real.

Analise a necessidade do giro de estoque e fale com quem entende do assunto. Entre em contato com um de nossos especialistas e saiba mais clicando aqui.

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