Com o sistema eletrônico, todas as etapas para o processo licitatório de empresas que desejam fornecer produtos ou serviços para unidades de saúde são facilitadas e há redução de custos com acompanhamento presencial. Confira como neste artigo.

O pregão eletrônico, também conhecido no mercado como licitação eletrônica, é uma solução que permite que instituições públicas ou privadas tenham mais facilidade no atendimento e processo licitatório de forma digital. A Apoio Cotações também atua neste segmento para descomplicar as tratativas, lances e contratações das empresas para os serviços e produtos hospitalares. Para saber mais sobre as vantagens, quais as fases estabelecidas pelo pregão eletrônico e as características das funcionalidades da Apoio para agilizar o processo, elaboramos este post.

 

Quais as fases do pregão eletrônico?

Para falar sobre a licitação e ofertas de lance (BID) precisamos explicar sobre os estágios nos quais eles se fundamentam, mas antes de chegar neste tópico é importante explicar a relevância deste processo e o objetivo dele.

O pregão eletrônico garante isonomia, ou seja, equidade, legalidade, moralidade, probidade administrativa - deveres do funcionário em servir o processo administrativo com honestidade, integridade, além das documentações das empresas ganhadoras, após a contratação da licitação. Todos esses parâmetros são justificados por meio de sistemas eletrônicos, baseados na Lei Federal 10.520/02. 

A finalidade do pregão eletrônico é promover a transparência das informações na hora da contratação da organização responsável pelo lance (BID). Há para isso, três fases. Confira quais são:

 

1. Fase preparatória (pré): esta é considerada a etapa inicial de acompanhamento das partes envolvidas, apresentação das empresas que desejam ofertar o serviço/produto e as que almejam contratar. Depois de apresentadas as justificativas e informações e necessidades de ambas, vem a parte de avaliar o orçamento ofertado;
2. Fase de negociação: durante todo o processo, esta etapa é crucial para adequação, convocação, propostas, análise destas propostas e verificação, como também, aprovação dos lances das organizações;
3. Fase de fechamento (final): é a última etapa, considerada a homologação do processo e contratação do serviço ou suprimentos, além de exigir nesta fase, a documentação para as instituições que fecharem o acordo.

 

Conheça 5 benefícios da gestão de licitação eletrônica

No caso das instituições de saúde que trabalham com a gestão de compras de insumos para hospitais e clínicas é relevante para a rotina dos atendimentos aos pacientes, a indispensabilidade da contratação de empresas, que irão fornecer os produtos ou serviços, o compromisso com a qualidade, valores, tempo hábil de entrega e honestidade em todo o processo. Visto as etapas, conheça 5 benefícios para a gestão de licitação:

 

• Transparência: é preciso que os procedimentos das três etapas do pregão sejam transparentes na legalidade de valores, lances, contratação e entregas dos materiais fornecidos e todas as informações sejam registradas através do sistema eletrônico;
• Agilidade: ajuda a otimizar o tempo que leva para a contratação final e prazos das compras dos insumos, pois tudo é feito digitalmente;
• Geolocalização: como o processo é feito on-line permite que fornecedores de outros locais e regiões do país tenham acesso à licitação e participem dos lances, sem precisar estar próximos às instituições de saúde;
• Redução de custos: evita gastos com deslocamentos para conhecer as empresas, documentos, lances, já que tudo é realizado de forma digital;
• Proteção: assegura que os dados são devidamente salvos com as diretrizes da organização no sistema eletrônico.

 

Por que a Apoio Cotações é uma excelente escolha para realizar o processo licitatório?

Já imaginou lidar com todo o processo burocrático de gestão de compras para a sua unidade de saúde com equipe especializada, sem precisar se preocupar em fazer tudo sozinho? A Apoio Cotações tem expertise na solução pregão eletrônico. Entre as vantagens das funcionalidades da Apoio estão:

 

• Segurança: os dados das empresas envolvidas no pregão ficam seguros, pois são salvos automaticamente dentro do sistema eletrônico;
• Suporte especializado: você pode contar com um time de profissionais capazes de solucionar cadastros, efetivação e organização de documentos necessários para as etapas da licitação;
• Praticidade: a facilidade da Apoio Cotações em conhecer as melhores empresas e serviços/ produtos com melhores preços e uma plataforma de fácil manuseio para concluir os processos das fases desde valores, lances, ganhadores e sistema 100% cloud e leve;
• Análise: visualização de preços, acompanhamento das fases até o processo de fechamento;

Com a Apoio Cotações, você garante também, além desses benefícios, a vinculação do instrumento convocatório, ou seja, a conformidade com a legislação do cumprimento digital e documentação correlata com todo o processo. É assegurado aos licitantes e contratantes as diretrizes, deveres e direitos estabelecidos juridicamente. Para saber mais, fale agora com de nossos especialistas e agende uma conversa gratuita sobre a solução.