Saiba como melhorar o resultado na gestão de estoque da sua instituição de saúde, minimizando os gargalos que surgem no dia a dia da rotina hospitalar.

Entender que o controle de estoque é um grande desafio dentro das instituições de saúde é o começo para buscar ajuda e evitar os gargalos na gestão hospitalar. Neste post, será abordado quais são os principais gargalos, como identificá-los, dicas de boas práticas no controle de estoque e como a Apoio Cotações atua para isso. 

 

O que é controle de estoque e as vantagens para a sua unidade de saúde?

 

Os gargalos podem ser: falta de planejamento de compras, aquisição de insumos hospitalares em quantidades erradas, compras em caráter emergencial, falta de controle de entrada e saída dos produtos, más condições de armazenamento de cada item, falta de controle financeiro como notas fiscais.

Outro gargalo bem comum é a falta de remédios e de outros itens hospitalares, em casos de urgências, como cirurgias e outros procedimentos não muito programados.

Neste tipo de caso são necessários medicamentos específicos e a falta de planejamento na compra de produtos pode ser prejudicial para a cadeia hospitalar das unidades. Um ponto de atenção é que quanto maior a demanda por um medicamento, maior a necessidade de reposição. 

 

Confira como identificar os gargalos na sua instituição de saúde?

 

Os insumos que mais necessitam de reabastecimento são os mais utilizados: produtos de limpeza, seringas, algodão, ampolas, luvas e máscaras. Para identificar os gargalos, é importante considerar todas as etapas do processo operacional. Entre eles temos:

• Irregularidades e déficit do fluxo de caixa;
• Má gestão de estoque;
• Desorganização de giro de estoque;
• Mau gerenciamento na conservação dos produtos;
• Armazenamento incorreto (alguns suprimentos precisam ser refrigerados para manter a qualidade de conservação);
• Falta de controle da validade dos medicamentos.

Diante disso, é importante criar um plano de ação com boas práticas, que será abordado agora.

 

5 Boas práticas no controle de estoque

Manter a prática de boas ações é super relevante para reduzir os custos, como, por exemplo, avaliar as compras que são necessárias ou não. 

1. Ter estratégias de compras;
2. Conferir sempre a data de entrega;
3. Ficar atento à sazonalidade 
4. Fornecedores criteriosos (escolher bem os parceiros para enviar o pagamento nas datas de giro de estoque, respeitando os prazos de entrega e com qualidade dos produtos);
5. Identificar as tendências, comparar a dinâmica dos canais e acompanhar rotineiramente os pedidos atuais.

 

Conheça soluções da Apoio Cotações para minimizar os gargalos da instituição

As soluções digitais ajudam a facilitar a rotina de compradores e fornecedores com plataformas inteligentes para aquisição de novos produtos e serviços, possibilitando  uma gestão mais eficiente. 

A Apoio Cotações é uma plataforma ágil, flexível e com auditoria 100% online. Ela permite a otimização dos processos,  beneficia o gerenciamento do estoque hospitalar, refletindo nos resultados e na qualidade da solução oferecida. Além de oferecer melhor satisfação para os compradores.

O Analytics é uma ferramenta que contém dashboards para a tomada de decisão mais eficaz. A solução monitora todo o processo de compras em tempo real, com painéis para a análise de dados, status e acompanhamento de novas aquisições. 

A gestão de indicadores facilita o dia a dia do monitoramento. Nele, os gestores das instituições de saúde podem ter uma visão 360º na gestão de compras com fluxos automatizados a fim de reduzir os custos e evitar desperdícios nas unidades.

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