Confira 5 indicadores que você pode analisar dentro da sua empresa para evitar prejuízos financeiros e dar mais organização com a gestão de estoque eficiente. 

Para qualquer área de uma empresa que precise oferecer suprimentos à população é indispensável ter 5 pilares: organização, produtos de qualidade, responsabilidade, atualização de mercado e estoque. Mas hoje, vamos focar neste último, mas isso não quer dizer que os outros não estejam atrelados a ele. 

Os desafios que podem surgir para quem não tem uma boa gestão de estoque são muitos. E no segmento de saúde, que lida diretamente com vidas, o gerenciamento da falta ou até excesso de um insumo ou acessório que não sirva para o paciente, é crucial para manter a administração hospitalar.

 

Prejuízos de uma má gestão de estoque

A má eficiência na gestão de estoque interfere diretamente na produtividade e credibilidade de uma organização. Ela traz mais chances de erros e retrabalhos de compras de mercadorias. As empresas que não se preocupam com o monitoramento de quantidade e tempo hábil para a aquisição de produtos podem acender um alerta vermelho para sua administração.

A falta de experiência e de planejamento podem ter resultados desastrosos. Não apenas financeiros, com baixa de estoque ou compra desnecessária com excesso de produtos, mas também até a validade de produtos e credibilidade perante os clientes. 

O controle ajuda a evitar o desperdício de gastos e a dar segurança na gestão de uma instituição. De acordo com uma Pesquisa feita pelo Sebrae em parceria com a Fundação Getúlio Vargas (FGV), das 20 milhões de micro e pequenas empresas brasileiras, quase 30% não estão dentro do mercado digital e isso interfere diretamente nas vendas. 

Se as micro e pequenas empresas e até as grandes que ainda não fazem parte do mercado digital não entenderem que a tecnologia é um aparato relevante dentro do seu negócio, elas vão continuar perdendo dinheiro. 

Para uma gestão de compras eficaz, os sistemas da Apoio Cotações possuem ferramentas que desempenham um papel fundamental na otimização do giro de estoque em organizações de saúde. Suas ferramentas estão direcionadas para o planejamento, gestão de OPME, compra conjunta e relatórios analíticos (BI), que funcionam integrados com outros sistemas de gestão da organização.

 

Indicadores para avaliar na administração de estoque da sua instituição

Há 5 indicadores que podem ser avaliados na hora de gerenciar o estoque da sua instituição. São eles:

1. Giro de estoque: calcular a quantidade e relação entre o total de vendas e o estoque médio;
2. Falta de estoque: a ausência da quantidade ou até nenhum item do produto;
3. Tempo de reposição: saber o período que vai chegar e calcular a quantidade mínima para pedir a reposição de determinado insumo;
4. Informações incompletas: é importante ter todos os dados, como notal fiscal, nome da empresa, valores, endereço, período de entrega e status de processos de compras;
5. Satisfação do cliente: as empresas precisam se preocupar com a organização de entrega, tempo de reposição do estoque e evitar erros de quantidades de insumos para não perder a confiança do cliente, por isso, pesquisas de satisfação são indicadores para avaliar o desempenho da instituição.

 

Como evitar o estoque ineficiente

Uma das soluções para evitar o estoque ineficiente é as instituições de saúde utilizarem a visualização de dados que pode ajudar as empresas a reduzir custos na gestão de compra de diversas maneiras, incluindo a identificação de tendências de preços, fornecedores competitivos e oportunidades de negociação, por exemplo.

 

Como a Apoio Cotações ajuda na gestão de compras

A Apoio tem soluções para melhorar e otimizar a gestão da instituição. Separamos este outro post para você conferir 5 dicas para tornar a gestão de compras mais eficiente. Para saber mais, fale com um de nossos especialistas clicando aqui.