Confira 5 dicas e estratégias para a realização de compras em grupos nas instituições de saúde que vão adquirir novos produtos hospitalares

Reduzir os gastos em compras de produtos hospitalares ajuda diretamente na preservação do faturamento da empresa. Porém, as instituições devem ter muito cuidado para manter o equilíbrio entre a economia dos custos e a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. 

Por isso, trouxemos neste blog, 5 dicas e estratégias para a equipe responsável pelo setor de compras nas unidades, que cotam e compram os insumos como grupo hospitalares de instituições privadas. Confira:

5 dicas para as instituições que compram em grupo

Antes de dar as dicas precisamos citar que existem dois tipos de compras:

• Compras cauda longa: são aquelas despesas de baixo volume ou feitas em casos pontuais ou emergenciais;
• Compras programadas: essas são aquelas previstas e ocorrem periodicamente, geralmente, são as aquisições daqueles itens indispensáveis e mais utilizados recorrentemente.

Seja para as compras de cauda longa ou as compras programadas é importante que as instituições de saúde privadas que cotam e negociam em coletivo, e que pertencem ao mesmo grupo hospitalar, prestem atenção em todos os fluxos, desde as compras até os resultados da qualidade dos produtos hospitalares.

Vamos às dicas:

• Dica 01: Analisar a documentação dos fornecedores: certifique- se que todos os documentos exigidos para a contratação estejam corretos e disponíveis;
• Dica 02: Avaliar o histórico do fornecedor: é importante olhar nos sites, redes sociais e outros canais de comunicação, as experiências com outras instituições (caso seja a primeira parceria essa dica é ainda mais imprescindível para ter  mais confiança) e até buscar outros tipos de informações.  Fizemos um blogpost que explica alguns critérios na hora da escolha de bons fornecedores.
• Dica 03: Proximidade com as unidades de saúde:  embora a cotação e compra seja em grupo, é relevante que tanto as instituições estejam localizadas próximas, quanto os seus parceiros, por questão de logística, para que o frete saia mais barato já que será feito na mesma rota de localização;
• Dica 04: Contar com o uso de tecnologia: com a inovação do mercado, contar com plataformas automatizadas, facilita a troca de dados entre empresas, documentações, status de compras e acompanhamento de entrega dos produtos.
• Dica 05: Analisar os indicadores de desempenho: observar os resultados das parcerias coletivas que mais trouxeram satisfação para ambas as partes levam a qualidade e economia dos insumos. Além de padronização de processos, levam a repetições de novas parcerias entre as empresas para validá-las

Uso de ferramentas como estratégia eficaz e otimizada de processos de compras em grupo

Para a compra coletiva de instituições privadas que participam do mesmo grupo hospitalar, é necessário observar o controle de estoque para não comprar precipitadamente e gastar dinheiro à toa de várias unidades. Por isso é crucial investir no uso de tecnologia para automatizar fluxos e ter menos desperdício de compras ou processos que não dão certo.

A Apoio oferece ferramentas atualizadas no mercado para otimizar tempo e recurso com acesso simples e disponível a qualquer hora para as instituições de saúde.

“A plataforma da Apoio ajuda na automatização dos fluxos, registrando toda a negociação em grupo, trazendo mais transparência e compliance ao processo. Deixando o processo mais auditável e seguro e garantindo toda a LGPD em todas as etapas de compras”, ressalta o gerente Comercial, Mercado e Cliente, Michael Almeida.

Além disso, Michael Almeida, destaca que na própria plataforma tem um recurso, o qual permite que as instituições pertencentes a mesma rede de saúde, após todo o processo de compra e entrega, possam, se desejarem, qualificar os fornecedores, validando-os as fontes e nomes dos parceiros com seus pontos positivos.

Essa ferramenta de feedback da Apoio contribui para o crescimento e reconhecimento da parceria entre os fornecedores e o contrato de compras em grupo.

Essa validação facilita novas negociações e trâmites de novas parcerias. E os descontos oferecidos podem beneficiar os grupos hospitalares já que podem variar entre 50% a 90%.

Compras em grupo: mais eficiência e economia para as instituições participantes

Conforme falamos nas 5 dicas e estratégias do uso de tecnologias a favor das compras em grupo, que podem ser realizadas por duas ou mais instituições de saúde privadas que estão inseridas no mesmo grupo hospitalar, é relevante considerar 3 fatores nas etapas de compras:

• Visualização dos dados: todas as informações ficam também disponíveis na plataforma da Apoio na modalidade de compras em grupo;
• Transparência: como citamos antes, na 01, é importante avaliar a documentação dos fornecedores e elas ficam online na plataforma da Apoio para serem averiguadas quantas vezes for necessário;
• Formas de pagamentos: os descontos e tipos de pagamentos também ficam integrados dentro da plataforma para dar mais agilidade em acessar tudo em um único local.

Quer saber mais detalhes sobre as compras em grupo? Agende uma conversa gratuita com um de nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas. 

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