Confira algumas dicas e quais as principais competências que os compradores de produtos hospitalares precisam se preparar para captar recursos para as unidades de saúde e comprar insumos com qualidade e segurança

Quem atua comprando ou negociando os produtos hospitalares precisa ficar atento a algumas habilidades para cultivar uma boa relação com o mercado, fornecedores e profissionais da área. 

Confira neste blog quais são as principais competências para o perfil deste profissional, legislação e dicas para avaliar as principais exigências da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa).

3 principais competências antes do comprador adquirir insumos hospitalares

1. Ser organizado(a) e ficar atento às tendências do mercado: uma boa estratégia é manter uma boa relação com os demais profissionais do segmento para ficar por dentro das novidades do mercado, sem ficar para trás. A organização é uma importante aliada para quer evitar possíveis falhas nas compras de produtos não tão eficazes ou seguros;
2. Bom negociador: não basta encontrar bons produtos e preços se não souber negociar os descontos, prazos e forma de pagamentos. Mas, para barganhar melhores produtos e valores é necessário usar a ética e cumprir todos os acordos de direitos e deveres, evitando, assim, gastos desnecessários;
3. Saber administrar riscos: toda a gestão de compras de suprimentos deve ficar atenta às quedas de demandas, vendas sazonais, paralisação de produção, aumento periódico de algum item, seja em epidemias ou pandemias, e focar na entrega das etapas de compras tanto financeiras quanto logísticas.

A competência 3 de saber administrar riscos é a que necessita de mais atenção. Pois, gerir risco na cadeia de suprimentos vai além da organização, ela perpassa a atualização do profissional quanto às tendências e ter responsabilidade para minimizar custos elevados e prejuízos à reputação da empresa.

Gerir os riscos de estoque envolve a diminuição dos erros operacionais e, para isso, uma dica que os especialistas dão é ter um plano de contingência. E, se for necessário, revisar a demanda do abastecimento.

Conheça a legislação: um dos fundamentos importantes para os compradores hospitalares

Antes de negociar, comprar ou ter uma das 3 competências citadas, é essencial conhecer as leis, normas, e definições da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa).

Para definir as regras e categorização relacionadas aos equipamentos médicos e hospitalares, separamos alguns quesitos indispensáveis quanto às classificações, de acordo com os equipamentos de baixo e alto risco. Confira:

• Regras de 1 a 4: produtos e aparelhos não invasivos;
• Regras de 5 a 8: produtos e aparelhos invasivos;
• Regras 9 a 12: produtos e aparelhos ativos;
• Regras 13 a 18: regras especiais. 

E dentro as 18 regras existentes há as classificações realizadas seguindo o risco do manuseio dos equipamentos após os testes de qualidade realizados 

• Classe I: materiais com baixo risco;
• Classe II: materiais com médio risco;
• Classe III: materiais com alto risco;
• Classe IV: materiais com máximo risco;

Entre as exigências da Anvisa para as boas práticas do uso da saúde estão alguns pré-requisitos entre eles: conceitos e definições, notificações, registros, pesquisa clínica, cronograma de inspeções, monitoramento econômico, notas técnicas e outros.

Já em relação aos itens de medicamentos, a Vigilância Sanitária atua na avaliação de bulas, rótulos e nome comercial, remédios isentos de prescrição, medicamentos similares, medicamentos para doenças raras, fracionamentos de medicamentos e propriedade intelectual. 

4 cuidados que o profissional de compras precisa saber

O responsável pela compra precisa ter conhecimento das informações de qualidade e eficiência dos produtos, tratamentos, diagnósticos e responsabilidade com o manuseio deles para os pacientes, a fim de evitar erros.

Veja 4 cuidados necessários para serem avaliados antes da compra:

• Classificação de risco: exemplos de dispositivos implantados que são submetidos às regulamentações mais rigorosas;
• Registro ou autorização: dados sobre segurança e eficácia exigidos por Lei;
• Testes e avaliações: os testes de laboratórios para certificar se atende aos parâmetros;
• Monitoramento e controle: mesmo depois do lançamento dos produtos, continuam sendo monitorados pela Anvisa. 

Onde encontrar os produtos médicos hospitalares de qualidade?

As soluções digitais podem influenciar positivamente na decisão de compras após a análise de dados e a Apoio tem no seu portfólio, o Apoio Provision, módulo que permite a otimização da gestão, por meio de diretrizes que evitam excessos ou faltas, além de conciliar o planejamento estratégico e o gerenciamento de estoque dentro de uma plataforma digital.

Ele garante mais agilidade para que o profissional tenha mais tempos e produtividade para outras demandas de negociações, pesquisas e até o foco na análise e previsibilidade do giro de estoque das unidades de saúde que atua.

Na plataforma da Apoio é possível encontrar variedades de fornecedores de saúde com credibilidade no mercado e produtos de qualidade, segurança e regularizados pela Anvisa. Basta conferir prazos, cotações, localização e melhor forma de negociação para ambas as partes. 

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