Confira os benefícios das compras em grupo e dicas para manter uma boa gestão de aquisições de insumos para as clínicas e hospitais veterinários.

Sua clínica ou hospital veterinário está com problemas para garantir mais produtividade e assertividade nas compras dos materiais para os pets? Saiba dicas de como proporcionar mais eficiência, economia e segurança na sua unidade para alavancar seu empreendimento no setor.

Benefícios das compras em grupo com a Apoio para instituições veterinárias

Na plataforma digital da Apoio há a modalidade compras em grupo, que abrange realizar aquisições de insumos hospitalares em conjunto, desde que as unidades sejam de uma mesma rede ou grupo hospitalar, podendo ser instituições de saúde humanas ou veterinárias.

A solução garante economia em larga escala, já que as compras coletivas oferecem preços mais baixos com a maior quantidade de produtos que serão comprados. Além disso,  como o frete é único, reduz gastos para a rede de clínicas ou hospitais que estiverem participando das negociações. 

A Apoio também disponibiliza uma central virtual de compras para administrar as demandas agrupadas. Entre os benefícios, podemos destacar:

• Melhores oportunidades de negociação de preços: os descontos podem chegar até 90% nas compras coletivas e a transação ocorre em um único lugar, 100% online para negociar em conjunto com outras unidades da mesma rede;
• Oferece mais organização na previsibilidade de entrega: com a gestão de estoque integrada coletivamente ao padrão de qualidade dos insumos veterinários é estabelecido um prazo de entrega mais rápido para as unidades, o que agiliza as demandas internas;
• Proporciona mais transparência no fluxo de novas compras: como a plataforma de compras em grupo da Apoio permite a emissão de relatórios dos processos agrupados ou em em compras individuais, é possível ficar por dentro de todas as etapas, dados de fornecedores, pagamentos, preços, descontos e datas de entregas dos produtos;
• Otimização do tempo: além dos preços dos insumos veterinários serem negociados mais rapidamente, a entrega deles também será mais ágil, facilitando o atendimento e evitando o desperdício de tempo com compras de processos demorados.

A modalidade das compras em grupo, como vimos, beneficia tanto os compradores para barganhar bons descontos e reduzir gastos para as instituições das quais fazem parte, como também é vantagem para os fornecedores e distribuidoras que movimentam cada vez mais as vendas dos produtos hospitalares humanos ou veterinários, garantindo mais circulação de comercialização e produção em grande escala.

Dicas para manter uma boa gestão de compras nas clínicas e hospitais veterinários

Até o final deste ano, haverá um crescimento de 12,1% de faturamento no mercado veterinário, no Brasil, em relação ao ano passado, de acordo com as projeções da Associação Brasileira da Indústria de Produtos para Animais de Estimação (Abinpet) e do Instituto Pet Brasil, podendo chegar aos R$ 77 bilhões.

Com a expansão deste segmento, é imprescindível, cada vez mais, as clínicas e hospitais veterinários investirem no seu negócio. Confira 6 dicas para manter uma boa gestão de compras nestas unidades:

1. Defina um planejamento estratégico: é importante estabelecer as metas de contratos, agendamentos, consultas e controle financeiro na sua unidade para saber onde quer chegar e até onde poderá utilizar os gastos do orçamento anual. É válido ressaltar que o planejamento não envolve apenas as metas, mas também o caminho para alcançá-las, de acordo com a missão, visão e valores de cada instituição;
2. Invista em tecnologias para otimizar as compras de insumos veterinários: como citamos acima, há diversos benefícios da compra coletiva e elas podem ser feitas por meio de plataformas online para agilizar os processos e garantir o estoque em dia, assim como proporciona a da Apoio;
3. Fique atento às regulamentações dos produtos veterinários: é fundamental avaliar se os suprimentos dos fornecedores estão de acordo com o decreto da Lei nº 467 de 13 de fevereiro de 1969, referente à fiscalização de produtos de uso veterinário pelo Ministério da Agricultura e Pecuária. O decreto diz respeito aos registros, produção e controle de vacinas, medicamentos e outros insumos;
4. Proporcione capacitações regulares: os treinamentos com a equipe podem ser alinhados com todos para se atualizarem sobre as tendências do mercado, sejam para capacitar sobre atendimentos, informações sobre novas vacinas, remédios ou manuseios com novos equipamentos;
5. Mantenha a manutenção dos equipamentos e higienização: é importante manter a limpeza da sala e dos aparelhos utilizados nos procedimentos das clínicas veterinárias. Além disso, é fundamental ter o cuidado com o manuseio dos equipamentos para durarem por mais tempo e economizá-los, já que alguns são bem onerosos; 
6. Monitore os produtos: avalie sempre a validade dos insumos hospitalares para evitar o vencimento e também manter o controle de estoque para evitar escassez ou desperdícios dos insumos.

Após essas dicas e se a sua instituição junto com outras do mesmo grupo ou rede hospitalar desejarem realizar compras em grupo, fale com um especialista da Apoio que eles irão sanar quaisquer dúvidas sobre o fluxo de negociações coletivas. 

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