Como o setor de compras pode ajudar na segurança do paciente?
Confira detalhes neste blogpost sobre a organização de estoque e como ela influencia diretamente na segurança do paciente
![104106202405136642187226a75.png](https://site.apoiocotacoes.com.br/storage/blog/104106202405136642187226a75.png)
O profissional de compras não somente organiza e controla o volume de aquisições e variações (provocadas por datas comemorativas e aumento de procura devidos a alguma epidemia ou pandemia), mas também integra apoio à equipe assistencial (médico, enfermeiros, psicólogos, nutricionistas, fisioterapeutas etc) de uma instituição de saúde no que diz respeito à segurança do paciente.
Neste post, serão abordados os benefícios, o que representa a gestão de compras para a segurança e a credibilidade dos hospitais/clínicas, além de como práticas automatizadas e digitais auxiliam no cuidado com todos os envolvidos em uma unidade de saúde.
O que é a segurança do paciente?
Antes de falar de como a gestão de estoque está atrelada diretamente ao setor assistencial de uma unidade de saúde, vamos explicar o conceito de segurança do paciente.
Todas as ações de saúde que permeiam a redução de riscos a danos das pessoas atendidas e seus acompanhantes são consideradas segurança hospitalar. Entre elas estão: cuidado com infecções, materiais de higienização para cirurgias, procedimentos médicos e hospitalar, mantimentos dos quartos, enfermarias, UTI’s, esterilização de equipamentos cirúrgicos, EPI’s, enfim, todas as condutas as quais promovem a prevenção da segurança da saúde do paciente.
Essas ações são baseadas nas metas da Organização Mundial de Saúde (OMS) e é coordenada pelo Programa Nacional de Segurança do Paciente vinculado ao Ministério da Saúde.
As boas práticas de segurança do paciente são em prol da qualidade de vida e bem-estar do cidadão e o conjunto dessas iniciativas evita prejuízos maiores como o início de algum problema de saúde ou o agravamento de doenças mais críticas.
E para preservar e valorizar a integridade das pessoas atendidas, seja em uma consulta, cirurgia ou recuperação/internação, é crucial contar com insumos hospitalares de qualidade e à disposição na quantidade necessária para as respectivas ações médicas.
Dependendo da complexidade, como doenças mais graves, os riscos da falta de alguns suprimentos ou medicamentos podem interferir no tratamento e até na proliferação da enfermidade, se for contagiosa.
Por isso, é importante minimizar todos os danos possíveis com as boas práticas de promoção à saúde, mantendo um ambiente limpo, higienizado e seguro com todos os insumos hospitalares às ordens.
A biossegurança nada mais é que o conjunto de boas práticas para preservar, prevenir e minimizar os riscos de ocorrências que podem comprometer a saúde humana, dos animais e do meio ambiente e também no ambiente de trabalho. Ela interfere na qualidade dos serviços desempenhados para promover a segurança e bem-estar dos colaboradores e das instituições. As diretrizes da biossegurança são pautadas na Lei 11.105/05.
Relação entre equipe de estoque x equipe assistencial para a promoção da segurança do paciente
A equipe responsável pela seção de estoque de uma instituição faz parte do braço do setor financeiro, mas geralmente é supervisionada pela área logística e administrativa de uma organização.
A gestão de estoque ajuda a equilibrar 5 instâncias:
- Compras: a aquisição e cotação de produtos e medicamentos hospitalares;
- Armazenamento: a estocagem, além de avaliar o tamanho e limpeza do espaço que irá receber os insumos;
- Prazos de entregas: monitorar a entrada e saída dos suprimentos hospitalares;
- Consumo dos materiais: controlar os insumos e medicamentos mais utilizados para não faltar e também avaliar os que têm em excesso para verificar a data de validade e possibilidade de consignado com os fornecedores, evitando o desperdício e reduzindo custos;
- Otimização de recursos: organizar de maneira eficiente e assertiva, acompanhando todas as etapas operacionais e digitais do giro de estoque da instituição e emitindo relatórios deste controle, o que evita erros na gestão de compras futuras;
Para todas essas instâncias é relevante ter planejamento e integração com os demais setores de uma instituição de saúde. A relação entre as equipes de estoque e assistencial é o ponto-chave para promover a segurança do paciente e, consequentemente, a credibilidade da instituição.
Com as informações de insumos hospitalares que estão perto de acabar ou, por exemplo, com validade perto de vencer, as equipes de médicos, enfermeiros e técnicos são avisadas e utilizam primeiro os que estão com vencimento perto para evitar o desperdício dos suprimentos.
O setor assistencial também comunica à equipe de estoque quais precisam de mais reposição para determinada demanda rotineira ou sazonal.
A prioridade é sempre assegurar a segurança do paciente com suprimentos eficazes, com atenção à validade e qualidade, a fim de atenuar os desperdícios com gastos desnecessários.
A atenção redobrada é para os produtos descartáveis, pois são os mais utilizados em vários setores e podem sofrer variação de preços. Para auxílio na cotação desses produtos e de todos os outros mencionados nesse blogpost, a sua empresa pode contar com a Apoio, plataforma digital de compras e negociações, com gestão de contratos para insumos e serviços hospitalares.
A Apoio dá o suporte para todos os fluxos da segurança do paciente, conectando da melhor forma fornecedores às instituições e fornecendo acompanhamento por meio de dados e dashboards.
Para saber mais, agende uma conversa gratuita com um de nossos especialistas e conheça cada modalidade e soluções da Apoio. Fale aqui
Leia também:
Apoio registra crescimento em 2023 no mercado de compras da saúde